*مبنى السفارة
من الامور التي يجب اخذها بعين الاعتبار في تصميم السفارات هي نفسها التي يجب مراعاتها في سائر المباني الاخرى: طبيعة الموقع - مراحل التصميم والتنفيذ- ظروف المناخ- الطوبوغرافيا...ولكن يوجد مميزات في التصميم تخص مبنى السفارة ,تتلخص فيما يلي:-
*التصميم والتخطيط العام للمبنى:
في حالة تصميم معمارية لمبنى سفارة علينا اخذ الاعتبارات التالية في التصميم والتخطيط العام للمبنى :-
1-الدخول والخروج من والى المبنى يجب ان يكون سهلا ومباشرا ويجب اخد حركة المعاقيين من الزوار بعين الاعتبار.
2- توفير مواقف كافية بالنسة للعاملين في السفارة والمراجعين و امكانية دخول او اخروج السيارات بسهولة .
3-توفير وتنظيم الاماكن الملحقة والازمة لخدمة الجمهور.
4-وضع الاماكن المهمة والحساسة بعيدا عن الزائرين.
5-توفير مخارج ومداخل وممرات كافية لتأمين حركة سهلة بالنسبة للمراجعين في حالة تواجد اكبر عدد من المراجعين وذلك للتقليل قدر الامكان من الازدحام .
*عناصر مبنى السفارة
يتكون مبنى السفارة بشكل عام من عناصر تشمل مقر السفير والقنصلية والملحقية الاقتصادية والثقافية ... والامر الذي يتحكم بحجم هذه العناصر هي :-
1- حجم العلاقات القائمة بين الدول التي تمثلها السفارة والدولة المضيفة .
ومستوى الدولة الاقتصادي والثقافي والحضاري التي تمثلها السفارة ومن هنا نشأت عملية تصنيف السفارة الى درجات : اولى وثانية ورابعة وبشكل عام تشمل السفارة بطابعين :-
- الطابع السياسي:-
ويتمثل في مقر السفير والملحقية العسكرية والسياسية .
- الطابع الشعبي :-
ويتمثل في القنصلية والملحقية الثقافية والاقتصادية.
ومن الطبيعي تبعا لاختلاف طبيعة كل منهما ان يتحكم هذا الطابعان في نواحي عديدة في التصميم كمداخل السفارة والحركة فيها فالجانب الاول ذو الطابع السياسي يجب ان يكون ذو مدخل مستقل وبعيد عن حركة الجمهور , ويجب تحصين هذا الجزء جيدا وبالعناية بالنواحي الامنية فيه بشكل كبير جدا . اما من الجانب الاخر ذو الطابع الشعبي فيكون عادة قريب من مدخل الجمهر بحيث يمكنهم الوصول اليه وقضاء حاجاتهم ومعاملاتهم بسهولة ومن الممكن ان يلحق بالسفارة جزء خاص بسكن السفير وعائلته وكذلك بعض موظفي السفارة .
ويمكن تصنيف عناصر السفارة على النحو التالي :
* الجانب ذو الطابع السياسي :-
-جناح السفير:-
يتمتع هذا الجزء من المبنى بحساسية خاصة وبالاخص مكتب السفير و يجب ان يكون في موقع منفصل تماما عن مواقع الزوار, فمن جهه يجب ان يكون الدخول لمكتب السفير ونائبه من خلال منطقة مسيطر عليها من قبل الامن, ومن جهة اخرى يجب ان تكون قاعة الاستقبال منفصلة وقريبة من مكتب السكرتاريا , وتتألف من العناصر التالية :-
1- مكتب السفير
2- مكتب نائب السفير
3- قاعة اسقبال
4- سكرتاريا
5-قاعة مؤتمرات
6- غرفة اجتماعات خاصة
7- غرفة لحفظ الملفات الخاصة
8- خدمات ( حمام خاص , مطبخ ... الخ )
- الملحق السياسي :-
يمتاز هذا الجزء بالحساسية لانه يتعامل مباشرة مع السفير ويرسل تقاريره اليه, ويتكون هذا الجانب من العناصر التالية :-
1- كتب رئيس الملحق
2- سكرتاريا
3- موظف تقارير سياسية
4- مكاتب سياسين
5- موظفو الكمبيوتر
6-قاعة استقبال
- الملحقية العسكرية:-
يمتاز هذا الجزء بأنه ذو طبيعة, ويجب ان يكون بعيدا عن الزوار كما ان حجم هذا الجزء صغير بشكل عام ويقع رتبة السفارة . ويتكون هذا الجانب من العناصر التالية :-
1- مكتب الملحق العسكري
2- مكتب مساعد الملحق
3- قاعة استقبال
4- مساعد شؤون مدنية وقاعة تصوير
5- غرفة لحفظ الملفات وغرفة اتصالات
6- موظف تقارير عسكرية
7- مخزن
* الجانب ذو الطابع الشعبي
جناح القنصل :
ويختلف حجم هذا الجزء حسب حجم الوظائف والنشاطات التي يقوم فيها ,ممكن ان تكون غرفة واحدة كافية لتأدية النشاطات والوظائف الموكلة, وفي حالات يتطلب طابقا كاملا او أكثر ومساحات انتظار عديدة , اما عن الوظائف المختلفة التي يقوم بها هذا الجناح فهي تضمن تزويد المواطنين بتأشيرات السفر و الجنسية و شؤون الهجرة و التأمين الاجتماعي . ونظر الوظيفة المتعلقة ومعاملات الجمهور فيجب انا يكون هذا الجزء قريبا من عامة الناس . اما العناصر التي يتألف منها هذا الجانب فهي :-
1- مكتب القنصل
2- نائب القنصل
3- سكرتاريا
4- غرفة انتظار
5- غرفة لحفظ الملفات
6- مسؤولون عن النواحي المتعلقة بالجنسية
7- مسؤولون عن النواحي الهجرة وتأشيرات السفر
8- خدمات
9- موظفون
10- مسؤولون عن النواحي القانونية
11- مخزن
- الخدمات الاقتصادية:-
جزء الخدمات الاقتصادية يكون قريب دائما من اماكن دخول الجمهور لعلاقته المباشرة معهم , ويتألف هذا الجانب من العناصر التالية:-
1- مكتب الملحق الاقتصادي
2- سكرتاريا
3- انتظار
4- موظف تقارير اقتصادية
5- ضابط عمل
6- مسؤول عن الناحية الزراعية
7- مسؤول عن الناحية التجارية
8- مساعدين
9- موظفو الكوميوتر
10- مراسلون
11- مكتبة اقتصادية
12- قاعة معروضات
- الملحقية الثقافية:-
يفضل ان يكون قريبا من اماكن دخول الجمهور لعلاقة المباشر معهم
و يفضل ايضا ان يكون في الطابق الارضي خاصة بحال كان تابعا له معرض ،حيث ان مهمة هذا الجانب الاساسية هي عكس الجوانب الثقافية للدولة الموفدة والعمل على ايجاد تفاعل ثقافي بين الدولتين .ويتألف هذا الجانب من العناصر التالية:-
1- مكتب رئيس الملحقية الثقافية
2- سكرتاريا
3- استقبال
4- مكتبة
5- موظفون
6- خدمات
- الملحقات التابعة بالسفارة :-
ولها حالتان : اما ان تكون موزعة في مختلف انحاء مبنى ( ليست مرتبطة بجناح خاص بها) او انها قد لا تكون قائمة في مبنى السفارة بل تكون منفصلة عنه ومن هذه الملحقات .
- الملحق الاداري :-
ان النشاطات التي يقوم بها هذا الجانب لست مرتبطة بمنطقة محددة في المبنى ,بل تكون موزعه على مختلف انحاء المبنى وذلك حسب المسؤوليات والوظائف التي تؤديها والتي تتضمن الاشراف على مباني المستخدمين مثل مراكز الاتصالات والبريد , والصيانه ... الخ ,
بحال كان موظفو هذا الملحق لهم علاقه او اتصال برجال الاعمال والتجار يجب ان يكونو قريبين من مدخل السفارة في حين ان الموظفين اللذين لهم علاقه بمركز الاتصالات يجب ان يكونو في منطقه قريبه من السفير.
- سكن السفير :-
اما ان يكون سكن السفير متصل مع مبنى السفارة او منفصل عنها
ويتألف هذا الجناح من العناصر التالية :-
1- فضاء المدخل
2- استعلامات
3- صالة العائلة
4- غرف نوم
5- خدمات
6- مكتبة خاصة
- سكن الملحقات:-
وهذا السكن يضم الاشخاص العاملين في جميع الملحقات , وهذا السكن ممكن ان يكون قريبا من مبنى السفارة ومنفصل عنها , ويتألف هذا الجناح من العناصر التالية:-
1-فضاء المدخل
2- استعلامات
3- صالة طعام
4- غرف نوم
5- صالات استقبال
6- خدمات
7-مكتبة خاصة
* المديول الاساسي في المساحة:
ان مبنى السفارة كغيره من المباني العامة ذات الفراغات المكتبية والتي غالبا ما يتبع في تصميمها مديول رئيسي يمثل المساحة الطبيعية كمكتب منفرد لشؤون العاملين والمديول الرئيسي في تقسيم المبنى الى مكاتب هو 7م2 وأي زيادة في المساحة لمكتب كهذا سوف يوفر مكاتب بأحجام معقولة للافراد والمجموعات بالاضافة الى الملحقات الاخرى الازمة لهذه المكاتب في مثل هذه المساحة .
* الابعاد النموذجية :-
ان مكتبا نموذجيا بمساحة 14م2 يكون مثاليا لغرفة ذات عرض 2.5 م وعمق 5م فهذا الشكل ذو النسبة 1:2 اثبت انه مناسب للأثاث المطلوب وشخص او شخصين حسب رتبتهما وبالنسبة للمكاتب ذات الحجم الاكبر كأنه يمكن توفير ما تحتاج اليه من اثاث و احتياجات اخرى اذا ما تم الحفاظ على العمق السابق 5م بشكل منتظم في حين يتم تغير مقدار العرض واختياره حسب الغرض والمتطلبات لكل مساحة على حده .
* الارتفاعات النموذجية للاسقف :
تمثل الابعاد التالية الحد الادنى لأرتفاع الاسقف وبالامكان اجراء بعض التعديلات على بعض الابعاد حسب الاحتياجات المنفردة :
- غرفة اجتماعات 3م
- غرفة اتصالات 3م
- مكتب نموذجي 2,7م
- مخزن 3م
- سكن السفير :-
اما ان يكون سكن السفير متصل مع مبنى السفارة او منفصل عنها
ويتألف هذا الجناح من العناصر التالية :-
1- فضاء المدخل
2- استعلامات
3- صالة العائلة
4- غرف نوم
5- خدمات
6- مكتبة خاصة
- سكن الملحقات:-
وهذا السكن يضم الاشخاص العاملين في جميع الملحقات , وهذا السكن ممكن ان يكون قريبا من مبنى السفارة ومنفصل عنها , ويتألف هذا الجناح من العناصر التالية:-
1-فضاء المدخل
2- استعلامات
3- صالة طعام
4- غرف نوم
5- صالات استقبال
6- خدمات
7-مكتبة خاصة
* المديول الاساسي في المساحة:
ان مبنى السفارة كغيره من المباني العامة ذات الفراغات المكتبية والتي غالبا ما يتبع في تصميمها مديول رئيسي يمثل المساحة الطبيعية كمكتب منفرد لشؤون العاملين والمديول الرئيسي في تقسيم المبنى الى مكاتب هو 7م2 وأي زيادة في المساحة لمكتب كهذا سوف يوفر مكاتب بأحجام معقولة للافراد والمجموعات بالاضافة الى الملحقات الاخرى الازمة لهذه المكاتب في مثل هذه المساحة .
* الابعاد النموذجية :-
ان مكتبا نموذجيا بمساحة 14م2 يكون مثاليا لغرفة ذات عرض 2.5 م وعمق 5م فهذا الشكل ذو النسبة 1:2 اثبت انه مناسب للأثاث المطلوب وشخص او شخصين حسب رتبتهما وبالنسبة للمكاتب ذات الحجم الاكبر كأنه يمكن توفير ما تحتاج اليه من اثاث و احتياجات اخرى اذا ما تم الحفاظ على العمق السابق 5م بشكل منتظم في حين يتم تغير مقدار العرض واختياره حسب الغرض والمتطلبات لكل مساحة على حده .
* الارتفاعات النموذجية للاسقف :
تمثل الابعاد التالية الحد الادنى لأرتفاع الاسقف وبالامكان اجراء بعض التعديلات على بعض الابعاد حسب الاحتياجات المنفردة :
- غرفة اجتماعات 3م
- غرفة اتصالات 3م
- مكتب نموذجي 2,7م
- مخزن 3م
أتمنى ان ينال الموضوع اعجابكم